Formål
a. Trekløveren barnehage drives i samsvar med
- Lov om barnehager
- Departementets forskrifter til barnehageloven
- Rammeplan for barnehagen
- Trekløveren barnehages årsplan
Styringsorgan
a. Trekløveren barnehage eies og drives av Sykehuset Telemark (ST)
b. Direktøren ved klinikksjef ffor Service og systemledelse er barnehagens administrative overordnede
c. Barnehagens samarbeidsutvalg og foreldreråd er barnehagens formelle styringsorgan
Samarbeidsutvalget består av:
- 1 -2 representanter fra eier oppnevnt av adm. direktør ved ST
- 2 - 4 representanter fra foreldre
- 2 - 4 representanter fra personalet
- Styrer i barnehagen som sekretær
Funksjonstiden for eierrepresentanten er fire år om gangen
Representanter for foreldre og personale velges for et år om gangen
Samarbeidsutvalget forvalter de oppgaver som fremgår av
Barnehagelovens § 4.
d. Foreldrerådet består av alle foreldre/foresatte til barn i barnehagen
Foreldrerådets oppgaver fremgår av Barnehagelovens § 4.
Bemanning
Bemanningen i barnehagen følger bestemmelsene i Barnehagelovens kapittel 5 og Forskrift om pedagogisk bemanning.
Åpningstid
a. Barnehagens åpningstid er fra kl. 06.45. – 17.00.
b. Barnehagen har åpent hele året med unntak av:
- Lørdager og helligdager er barnehagen stengt
- Julaften og nyttårsaften er barnehagen stengt
- Onsdag før skjærtorsdag stenger barnehagen klokka 12.00.
- 5 planleggingsdager i året, da er barnehagen stengt.
(Planleggingsdagene tilstrebes tilpasset Skien kommunes skoleplan)
Ferier
a. Barna skal i løpet av året ha minimum 4 ukers ferie, hvorav minst 3 uker i løpet av sommeren (sykehusets lavdriftsperiode). Minst to av ukene skal være sammenhengende. En ferieuke er som hovedregel fem sammenhengende virkedager. Hvis barnet har fri både hele romjulen og hele påskeuken - det vil si mandag, tirsdag og onsdag mellom plamesøndag og skjærtorsdag - så kan det regnes som den fjerde ferieuken.
b. Barnas fravær på grunn av sykdom og lignende regnes ikke som ferie.
Betaling
a. Oppholdet betales i henhold til Forskrift om foreldrebetaling i barnehager.
b. Betaling skjer en gang pr måned og trekkes som etterskudd i lønn.
c. Det betales for elleve måneder pr. år.
d. Begynner barnet i barnehagen første halvdel av måneden, betales det for hel måned. Begynner barnet i andre halvdel av måneden, betales det for en halv måned.
e. Det gis samme søskenmoderasjon i foreldrebetaling som det gis i de kommunale barnehagene. Fra 01.08.23 er denne moderasjonen
30 % søskenmoderasjon i foreldrebetaling for 2. barn, og 100 % søskenmoderasjon for 3. eller flere barn.
f. Det betales for to måltider pr. dag.
g. Det gis ikke redusert betaling på grunn av fravær eller ferie.
Oppsigelse av plassen
a. Det er 1 måneds gjensidig oppsigelsesfrist.
Oppsigelse av plassen skal skje skriftlig.
b. Det betales for plassen i oppsigelsestiden. Ved oppsigelse av plassen etter 1. april, må det betales frem til 31. juli.
c. Tildelt plass opphører ved slutt av stilling på Sykehuset Telemark, og som hovedregel ved overgang til permisjon uten lønn.
Opptak av barn
a. Det søkes om plass på fastsatt skjema (www.barnehageweb.no ). Trekløveren deltar i det felles kommunale opptaket.
b. Hovedopptak av barn foretas en gang pr. år – om våren.
c. Søknadsfrist er 1.mars.
d. Melding om opptak sendes ut innen 31. mars.
e. Søkere som ikke får plass ved hovedopptaket settes på venteliste. Det er ikke prioriterte ventelister.
f. Barnehageåret regnes fra 1. august til 31. juli påfølgende år.
g. Barnehagen har ca. 50 fulltidsplasser for barn i alderen 0 – 6 år.
Opptakskriterier
a. Det er en forutsetning for opptak at en av de foresatte er ansatt ved og lønnet av Sykehuset Telemark.
b. Ved opptak prioriteres barn av personell som sykehuset for tiden har vanskelig for å rekruttere og beholde.
c. Ved opptak skal barn med nedsatt funksjonsevne og barn med vedtak etter barnevernloven sikres plass i barnehage (Barnehagelovens § 18).
Som hovedregel tilbys barn 100% plass i Trekløveren barnehage. Etter særsklit vurdering kan det være mulig å få redusert plass /færre dager/uke), og dette tildeles i så fall for et barnehageår om gangen.
d. En jevnest mulig aldersspredning blant barna i de forskjellige grupper søkes tilstrebet.
e. Det forsøkes oppnådd en best mulig fordeling av jenter og gutter blant barna.
f. For øvrig tilstrebes søsken prioritert.
g. Tildelt plass beholdes som hovedregel til skolestart. Ved ulønnede permisjoner, eller ved redusert stillingsstørrelse, kan barnehageplassen reduseres med minst 1 måneds varsel. I vurderingen skal rekrutteringsmessige hensyn ivaretas.
Ankeinstans
a. Adm. direktør ved Sykehuset Telemark er ankeinstans for opptak. Styrer har møte- og uttalerett. Det føres protokoll over de vedtak adm. direktør fatter.
Helsekontroll
a. Det forventes at barna følger vanlig helsekontroll på helsestasjon. Ved tildelt plass i barnehagen fylles det ut en helseerklæring.
Konfidensielle opplysninger
a. Konfidensielle, skriftlige opplysninger om barn og foreldre oppbevares innelåst.
Taushetsplikt
a. Personalet er i henhold til forvaltningsloven §13 a – f pålagt taushetsplikt.
Forsikringer
a. Barna er ulykkesforsikret på lik linje med skolebarn.
Leke- og oppholdsareal
a. Leke – og oppholdsareal tilsvarer barnehagens nettoareal.
b. Barnehagen har et godkjent bruttoareal på 395 m2 og
et nettoareal på 236 m2 - fordelt utgjør dette 4,0 kvm pr barn over 3 år, og 5,3 kvm pr barn under 3 år.
Internkontrollsystem
a. Barnehagen følger sykehusets internkontrollrutiner.
Annet
a. Foreldrene må selv bringe/hente barna i barnehagen dersom ikke annet er avtalt.
b. Ved fravær gis beskjed til barnehagen innen klokka 09.30. samme dag.
c. Muntlige beskjeder gjennom barna godtas ikke.
d. Barnehagen kan etablere prøveordninger. Det forutsettes at foreldrene informeres om disse.